近年来，科技部、财政部、卫生部、教育部等中央各部委持续加大对医院科研项目经费的支持和投入。国内某大型三甲医院在研的科研项目超过3000个，科研资金金额逐年递增，这无疑对医院在科研资金管理的规范化、科学化方面提出了更高的要求。因此，为积极应对改革新形势和满足自身发展需求，该医院在2021年与天游ty8线路检测中心携手共同打造了科研资金管理系统。

面对科研项目数量多、经费逐年增加，医院在科研资金管理方面主要存在以下三个痛点：

• 信息孤岛：科研收支信息不对称，纸质文件管理；业财数据分离。

• 报销流程繁杂：纸质报销、线下审批，审批耗时长。

• 内控风险：科研支出无法有效控制，存在预算超支风险。

业务痛点

为了解决科研资金管理方面的痛点，更好地实现科研资金精细化管理，天游ty8线路检测中心为该医院量身打造了科研资金管理系统，实现了管理上的规范化、科学化。

科研资金管理系统产品蓝图

打破信息孤岛，实现数据共享：科研收支数据可统一线上化管理，科研项目组在项目结题时可快速查询对应科研项目的决算报表。另外，管理处室也可以通过系统报表查询各个科研项目的相关资金数据。科研项目成员和科教科可随时查看当前已公示资金到账情况，科研人员无需再线下跑到财务处咨询资金到账情况。

实现业财一体化：会计可通过科研业务数据自动生成总账凭证，自动凭证率超过90%，可以大大减少人工在凭证摘要录入科研项目时的错误概率，同时也保障了科研业务与总账的一致性。

支持多种报销方式，简化报销流程：系统上线以后，支持网页端和自助机两种方式填写报销信息，项目组成员可以自行选择方便的报账方式；结合费用报销的线上审批，科研人员不再需要拿着报销文件跑管理科室进行审批，为此省下了不少时间和精力，可以让科研人员更专注于科研工作；结合费用报销的移动审批，项目负责人以及管理人员可以随时随地进行科研报销的审批，打破审批时间和地点的限制，可提高科研审批的效率。

加强内部控制管理，优化医院管理流程：系统上线以后，对科研支出的内控管理起到实质性的效果，科研支出已实现无收入不支出、无预算不支出的严格控制，有效地避免了科研支出超支的情况；结合费用报销管理，重新梳理了医院科研费用报销的审批流程，以提高科研费用报销的效率；结合银医直连，加强资金支付安全，用户无需在财务系统和银行网银客户端两个系统之间进行切换，做到文件不“落地”，真正实现了医院与银行之间的“直连”。

天游ty8线路检测中心·HRP Cloud·科研资金管理系统，从资金管理的视角出发，从科研项目的预算申报、科研资金到账、资金支出、科研资金收支余报表等方面建立起账目清晰的科研资金台账；通过与预算控制、工作流结合，以此加强内控管理；科研费用报销单据自动生成科研支出单、付款单、凭证，真正实现业财融合。